在數字化浪潮席卷全球的時代背景下,智慧審計和電子函證通過借助大數據、人工智能、云計算等先進技術,逐步改變著審計工作的格局,實現了審計流程的自動化與智能化,大大提高了審計的效率和質量,降低了審計風險。
為進一步探索電子函證平臺在審計領域的應用情況、相關從業者的態度、需求及面臨的挑戰,南京審計大學沁園書院“E”會審快審小隊在何太明、崔秀梅、程麗麗老師的指導下,分別前往江蘇、上海、遼寧等城市展開暑期社會實踐調研。

團隊成員孫婉彤前往中國建設銀行(遼寧省分行)、中國工商銀行(遼寧省分行)等銀行展開關于電子函證和智慧審計的訪談。通過與銀行工作人員的交談,隊員了解到:目前各大銀行基本覆蓋了電子函證區塊鏈服務,實現了銀行函證的受理、客戶授權、分發、回函等全流程線上化處理;在智慧審計方面,銀行通過利用信息技術和數據分析工具,對內部業務和流程進行更高效、精準的審計和監控。銀行在電子函證和智慧審計方面的應用呈現出增加的態勢。

在實踐過程中,團隊成員了解到目前許多事務所已經開始采用電子函證來替代傳統的紙質函證。電子函證通過網絡平臺實現了函證的發送、接收和處理,大大縮短了函證的周期。銀行方面也積極配合,建立了相應的電子函證處理系統,提高了函證的準確性和可靠性。傳統紙質函證需要人工填寫、郵寄、回函等一系列繁瑣的流程,耗費大量時間和人力。而電子函證實現了自動化處理,從發送到回函的時間大大縮短,顯著提高了審計工作的效率。紙質函證的郵寄費用、紙張成本等較高,而電子函證幾乎沒有這些額外成本,有助于降低審計成本。電子函證通過加密技術和數字簽名,確保了函證內容的真實性、完整性和不可篡改性,減少了人為錯誤和欺詐風險。

通過本次社會實踐,團隊成員深刻認識到電子函證在智慧審計中的重要作用和廣闊前景。雖然目前仍面臨一些挑戰,但隨著技術的不斷進步和法律法規的完善,電子函證必將成為審計工作的重要手段。